ПОЛОЖЕННЯ
про Конкурс дитячих малюнків «Чарівна Дивокава 2024»
на тему: «Моє щасливе Різдво»
(серед дітей з України та української діаспори різних країн світу)
1. ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ
1.1. Конкурс дитячих малюнків «Чарівна Дивокава 2024» (далі – Конкурс) проводиться Благодійним фондом «Об’єднання світових культур» / United World Cultures Foundation / UWCF (далі – Організатор) у партнерстві з Товариством з обмеженою відповідальністю «ПЕТРОЛ КОНТРАКТ» / PETROL CONTRACT LIMITED LIABILITY COMPANY (далі – Партнер конкурсу).
1.2. Основна мета Конкурсу – підтримка талановитих дітей у період дії воєнного стану в Україні; надання благодійної допомоги дітям, які постраждали внаслідок воєнних дій на території України.
1.3. Конкурс має благодійну основу. Участь у Конкурсі є безкоштовною. Роботи фіналістів конкурсу будуть використані Організатором конкурсу у зборі пожертв з метою надання благодійної допомоги дітям, які постраждали внаслідок воєнних дій на території України.
1.4. Учасником Конкурсу може стати будь-яка дитина віком від 6 до 14 років з України чи української діаспори різних країн світу.
1.5. Учасники конкурсу мають подати для участі у Конкурсі індивідуально виконану, автентичну роботу (малюнок) на тему «Моє щасливе Різдво», яка бере участь у будь-якому конкурсі вперше.
1.6. Конкурс проходить на території України з 01 липня по 31 грудня 2024 року.
1.7. Основні етапи Конкурсу:
Перший – формування Організаційного комітету конкурсу, складу журі, складання та підписання документів, розробка та виготовлення рекламних матеріалів та лендінгу (з 01 липня до 11 серпня 2024 року);
Другий – розповсюдження матеріалів про Конкурс, оголошення про конкурс, приймання Конкурсних робіт / малюнків (з 12 серпня до 01 вересня 2024 року включно);
Третій – проведення півфіналу Конкурсу: отримання Організатором оригіналів Конкурсних робіт / малюнків півфіналістів конкурсу, оцінювання Конкурсних робіт / малюнків Журі Конкурсу (з 02 вересня по 19 вересня 2024 року);
Четвертий – проведення фіналу Конкурсу: оголошення фіналістів конкурсу, відкрите онлайн голосування за переможців конкурсу на сайті Конкурсу (з 10:00 20 вересня до 18:00 23 вересня 2024 року);
П’ятий – визначення та оголошення переможців Конкурсу, підписання з Законними представниками переможців дозвільного документу на розміщення та друк Конкурсних робіт / малюнків переможців конкурсу на святкових горнятках WOG CAFE, підписання з Законними представниками фіналістів конкурсу дозвільного документу для використання Конкурсних робіт / малюнків фіналістів у зборі пожертв Фондом для надання благодійної допомоги дітям, які постраждали внаслідок воєнних дій (до 26 вересня 2024 року);
Шостий – нагородження та направлення дипломів, подарунків фіналістам та переможцям Конкурсу засобом поштового зв’язку (до 06 грудня 2024 року);
Сьомий – виготовлення святкових горняток із зображеннями Конкурсних робіт / малюнків переможців конкурсу, що є спеціальним заохоченням від Партнера конкурсу, старт продажу кави в святкових горнятках; проведення збору пожертв Фондом за допомогою Конкурсних робіт / малюнків переможців конкурсу для надання благодійної допомоги дітям, які постраждали внаслідок воєнних дій (до 31 грудня 2024 року).
За вмотивованим рішенням Організаційного комітету, строки та етапи Конкурсу можуть бути змінені чи частково перенесені, враховуючи дію воєнного стану в державі.
1.8. Всі оголошення щодо етапів проведення Конкурсу публікуються на сайті та у соціальних мережах Організатора конкурсу за посиланнями:
Сайт: http://uwcfoundation.com/ua/
Facebook: https://www.facebook.com/uwcfoundation/
Instagram: https://www.instagram.com/uwcf_ua/
на сайті Конкурсу за посиланням: https://dyvokava.wog.ua/ , на якому учасники конкурсу мають завантажити Конкурсні роботи / малюнки для участі у Конкурсі, і відбудеться голосування за переможців конкурсу,
а також на сайті та у соціальних мережах Партнера конкурсу за посиланнями:
Сайт: https://wog.ua/
Facebook: https://www.facebook.com/azkWOG/
Instagram: https://www.instagram.com/azkwog/
2. ОРГАНІЗАЦІЯ ТА ПРОВЕДЕННЯ КОНКУРСУ
2.1. Загальне керівництво Конкурсом здійснює Організаційний комітет, персональний склад якого складається з представників Організатора та Партнера конкурсу.
2.2. Участь у роботі Організаційного комітету та інших осіб, залучених Організаційним комітетом та/чи Організатором здійснюється на громадських засадах.
2.3. Організаційний комітет забезпечує організаційну, методичну та іншу підтримку проведення Конкурсу.
3. ПОРЯДОК ПОДАННЯ КОНКУРСНИХ РОБІТ
3.1. На Конкурс подаються індивідуально підготовлені Конкурсні роботи / малюнки. Конкурсні роботи / малюнки повинні відображати тему Конкурсу: «Моє щасливе Різдво». Конкурсні роботи / малюнки повинні брати участь у будь-якому конкурсі вперше.
Обов'язковим елементом, зображеним у Конкурсній роботі / малюнку, має бути зелене (фірмове) горнятко WOG:
3.2. Один учасник Конкурсу має право подати 1 (одну) Конкурсну роботу / малюнок.
3.3. Конкурсні роботи / малюнки повинні бути виконані в довільній графічній чи живописній техніці (олівці, фломастери, фарби тощо) на форматі А4 чи А3, у техніці Діджитал арт (комп’ютерне / цифрове мистецтво) та бути автентичними.
3.4. Технічні вимоги до Конкурсних робіт / малюнків:
- не рекомендується використовувати повністю білий та чорний фон (та інші дуже темні кольори);
- мінімальна товщина ліній - 0.2 мм.
3.5. Авторами Конкурсних робіт / малюнків можуть були лише учасники Конкурсу – діти віком від 6 до 14 років. Беручи участь у конкурсі «Чарівна Дивокава 2024», учасник Конкурсу та його Законний представник гарантують, що надана на Конкурс робота/малюнок створена та виконана Учасником особисто, не порушує законних прав та інтересів третіх осіб, у тому числі прав інтелектуальної власності, а також що Конкурсна робота / малюнок раніше не брала участі в будь-яких інших конкурсах.
3.6. У разі виявлення плагіату чи інших порушень авторських прав третіх осіб, порушення пункту 3.5. цього Положення на будь-якому етапі конкурсу, за вмотивованим рішенням Організаційного комітету Конкурсну роботу/ малюнок буде вилучено з участі в Конкурсі, а учасника – дискваліфіковано.
У разі виникнення претензій від будь-яких третіх осіб щодо авторських прав на Конкурсну роботу/малюнок, всі суперечки вирішуються безпосередньо Учасником Конкурсу та його Законним представником, які подали Малюнок на Конкурс, без залучення Організатора та/або Партнера конкурсу. Організатор та Партнер конкурсу не несуть жодної відповідальності за можливі порушення авторських та/або інших прав третіх осіб, пов’язаних зі створенням та виконанням Конкурсної роботи/малюнку. Всю відповідальність у зазначених вище випадках несе учасник Конкурсу та його Законний представник.
3.7. Конкурсна робота / малюнок подається на Конкурс в електронному форматі (відсканована чи якісно сфотографована у форматі jpg, jpeg, png) разом із заявкою (із обов’язковим зазначенням прізвища та ім’я, віку, місця проживання конкурсанта, прізвища та ім’я його Законного представника, контактного телефону) подається до Організаційного комітету, шляхом її завантаження та заповнення спеціально створеної форми, розташованої на сайті Конкурсу за посиланням: https://dyvokava.wog.ua/, дотримуючись всіх зазначених в ній вказівок.
3.8. Конкурсні роботи / малюнки, що були завантажені на сайт Конкурсу з 00:01 до 23:59 кожного дня, публікуються на сайті після проходження модерації, тобто наступного робочого дня після 12:00.
3.9. Все листування між учасниками Конкурсу та Організаційним комітетом щодо організації та проведення Конкурсу здійснюється електронною поштою за адресою: konkurs2@uwcfoundation.com .
3.10. На етапі проведення півфіналу Конкурсу, після попереднього відбору поданих на Конкурс робіт/малюнків, учасник Конкурсу та його Законний представник зобов’язані за окремим запитом Організатора конкурсу надати оригінал Конкурсної роботи / малюнку для її оцінювання Журі Конкурсу (з 06 вересня по 15 вересня 2024 року). Організатор конкурсу звертається до конкурсанта та його Законного представника засобом телефонного зв’язку за номером, зазначеним у заявці. Спосіб доставки оригіналу Конкурсної роботи / малюнка, поштова адреса та контактні дані одержувача повідомляються Організатором конкурсу під час такого звернення.
У разі відмови учасника Конкурсу та його Законного представника надати оригінал Конкурсної роботи / малюнку Організатору конкурсу чи несвоєчасного надання оригіналу Конкурсної роботи / малюнку, цей учасник Конкурсу припиняє подальшу участь у Конкурсі, а подану ним Конкурсну роботу / малюнок Журі Конкурсу оцінювати не буде.
3.11. При поданні Конкурсної роботи / малюнку конкурсанти зобов’язуються попередньо погодити свою участь у Конкурсі зі своїми Законними представниками.
Організаційний комітет та Організатор вважають, що конкурсанти та їхні Законні представники, заповнивши форму та завантаживши у ній Конкурсну роботу / малюнок на сайті Конкурсу, надають свою згоду, згідно чинного законодавства України, на обробку, збір та розповсюдження відповідної інформації, в тому числі персональних даних, використання його імені, прізвища, зображення, інтерв’ю з ним або інших матеріалів про нього шляхом публікації/розповсюдження/сповіщення в засобах масової інформації, у будь-яких друкованих, аудіо- та відеоматеріалах, в мережі Інтернет, погоджуються на безоплатну демонстрацію Конкурсних робіт / малюнків, розміщення Конкурсних робіт / малюнків на виставці Конкурсних робіт / малюнків, у мережі Інтернет та ЗМІ; ознайомлені з цим Положенням та погоджуються з його умовами та визнають результати Конкурсу.
3.12. Рецензії (відгуки) на Конкурсні роботи / малюнки, які беруть участь у Конкурсі, не видаються.
4. ОЦІНЮВАННЯ РОБІТ, ВИЗНАЧЕННЯ ПЕРЕМОЖЦІВ ТА НАГОРОДЖЕННЯ
4.1. Організаційний комітет передає Конкурсні роботи / малюнки, подані без порушення правил участі у Конкурсі, членам журі Конкурсу.
4.2. Кількісний та персональний склад журі Конкурсу формують спільно Організатор та Партнер конкурсу та затверджує Організаційний комітет конкурсу. До складу журі запрошуються професійні художники.
4.3. Журі Конкурсу визначає 20 фіналістів Конкурсу, Конкурсні роботи / малюнки яких завантажуються на сайт Конкурсу для подальшого проведення відкритого голосування.
4.4. Переможці конкурсу у кількості 3 осіб визначаються шляхом проведення відкритого онлайн голосування на сайті Конкурсу у період з 20 вересня 2024 року, 10:00, до 23 вересня 2024 року, 18:00.
4.5. Якщо після проведення відкритого онлайн голосування на сайті Конкурсу одного з переможців конкурсу буде дискваліфіковано з причин, передбачених цим Положенням, його місце займе Конкурсна робота / малюнок фіналіста, яка набрала найбільшу кількість голосів.
4.5. Фіналістам та Переможцям Конкурсу вручаються Диплом та заохочувальний подарунок. Дипломи підписуються уповноваженими особами Організатора та Партнера конкурсу.
Спеціальним заохоченням для Переможців Конкурсу від Партнера конкурсу є друк Конкурсних робіт / малюнків переможців конкурсу на святкових горнятках WOG CAFE.
Для друку Конкурсної роботи / малюнку Переможця конкурсу на святкових горнятках WOG CAFE Законний представник переможця конкурсу має підписати дозвільний документ на розміщення та друк Конкурсної роботи / малюнку переможця конкурсу на святкових горнятках WOG CAFE та надати оригінал цього документу Організатору конкурсу до 26 вересня 2024 року.
4.6. За рішенням Організаційного комітету нагородження фіналістів та переможців Конкурсу може проводиться в урочистій обстановці або способом відправлення диплому та подарунка засобом поштового зв’язку.
4.7. Результати Конкурсу опубліковуються в мережі Інтернет на сайті Конкурсу та на ресурсах Організатора і Партнера конкурсу за посиланнями, зазначеними у пункті 1.8. цього Положення.
5. УЧАСТЬ РОБІТ ФІНАЛІСТІВ КОНКУРСУ У ЗБОРІ ПОЖЕРТВ
5.1. Організатор конкурсу за інформаційної підтримки Партнера конкурсу проводить збір пожертв за допомогою Конкурсних робіт / малюнків фіналістів конкурсу з метою надання благодійної допомоги дітям, які постраждали внаслідок воєнних дій, якими опікується Благодійний фонд «Об’єднання світових культур». Конкретний бенефіціар повідомляється Організатором під час підготовки та проведення збору пожертв.
5.2. Для використання роботи фіналіста у зборі пожертв Фондом з метою надання благодійної допомоги дітям, які постраждали внаслідок воєнних дій, Організатор та Законний представник фіналіста Конкурсу підписують дозвільний документ для участі малюнка фіналіста Конкурсу у зборі пожертв до 26 вересня 2024 року.
5.3. Збір пожертв проводиться Організатором після 01 грудня 2024 року. За вмотивованим рішенням Організатора конкурсу строк збору пожертв може бути змінений.